働き方の変化に合わせて、オフィスのレイアウト変更や空間デザインを見直したいと考える企業が増えています。
「会議室が足りない」
「席はあるのに、うまく使われていない」
「出社した社員が働きやすい環境にしたい」
「部署変更や人員増に合わせて、今のレイアウトを見直したい」
このような課題は、家具を入れ替えるだけでは解決しにくい場合があります。大切なのは、現在の働き方、業務内容、コミュニケーションの取り方に合わせて、オフィス全体の使い方を整理することです。
伊藤喜商事では、兵庫県・神戸市を中心に、オフィスの内装設計、空間デザイン、オフィス家具、レイアウト変更、移転支援まで一体でサポートしています。この記事では、生産性の高い仕事ができるオフィスに近づけるためのレイアウト変更の考え方と、ライブオフィス見学で確認できるポイントを紹介します。
オフィスの生産性が下がる原因は、レイアウトに表れていることがあります
オフィスの使いにくさは、日々の小さな不便として現れます。
たとえば、次のような状態はありませんか。
- Web会議をする場所が足りず、空いている部屋を探す時間が発生している
- 集中作業をしたい人と、会話しながら進めたい人が同じエリアにいる
- 部署間の連携が必要なのに、席の配置が固定されていて相談しにくい
- 会議室が大人数用に偏り、少人数の打ち合わせに使いづらい
- 休憩や気分転換の場所がなく、執務席に人が滞留している
- 人員増や組織変更のたびに、場当たり的な席替えになっている
こうした課題は、社員の意欲や業務効率だけの問題ではなく、オフィスのゾーニング、動線、席の考え方、会議室の数と大きさ、家具の選び方が影響している場合があります。
レイアウト変更で最初に考えたいのは「席数」ではなく「働き方」です
オフィスのレイアウト変更というと、まず席数やデスク配置を考えがちです。しかし、実際には「どのような仕事を、どの場所で行うか」を整理することが先です。
たとえば、同じオフィスの中にも次のような働き方があります。
- 一人で集中して資料を作成する
- チームで短時間の確認を行う
- Web会議やオンライン商談を行う
- 部署をまたいでアイデアを出す
- 来客対応を行う
- 休憩しながら気持ちを切り替える
すべてを同じ執務席で行おうとすると、音、視線、動線、予約のしづらさなどの問題が起こりやすくなります。レイアウト変更では、業務に合わせて場所を選べる状態をつくることが重要です。
生産性の高いオフィスに必要なレイアウトの考え方
1．集中作業と会話の場所を分ける
集中作業をする場所と、会話や相談が生まれる場所が近すぎると、どちらにとっても使いにくいオフィスになります。
集中席、個別ブース、少人数ミーティングスペース、カジュアルな相談スペースなどを整理し、音や視線の影響を受けにくい配置にすることで、仕事の内容に合わせて場所を選びやすくなります。
大掛かりな移転をしなくても、パネルの位置、家具の向き、ミーティングスペースの配置を見直すことで、使い勝手が改善できる場合があります。
2．会議室を「大きさ」だけでなく「用途」で見直す
会議室不足の原因は、部屋の数だけではありません。
大人数用の会議室を少人数のWeb会議で使っている、予約は埋まっているのに実際には使われていない時間がある、オンライン会議に適した設備が足りないなど、運用とレイアウトの両方に課題がある場合があります。
レイアウト変更では、会議室を次のように用途別に整理すると検討しやすくなります。
- 1人用のWeb会議ブース
- 2〜4人の短時間ミーティングスペース
- 社内会議用の会議室
- 来客対応に使う応接・会議スペース
- プロジェクト単位で使えるチームスペース
会議の内容に合わせて場所を選べるようにすると、限られた面積をより有効に使いやすくなります。
3．固定席を残すか、フリーアドレスにするかを目的から決める
レイアウト変更の相談では、固定席を残すべきか、フリーアドレスを導入すべきかという悩みもよくあります。
ただし、フリーアドレスがすべての企業に合うわけではありません。専門性の高い業務、紙資料や専用機器を使う業務、チーム単位での連携が多い職場では、固定席の良さを活かした方が働きやすい場合もあります。
一方で、出社率が日によって変わる企業や、部署を越えた交流を増やしたい企業では、グループアドレスや共有席を一部取り入れる方法もあります。
大切なのは、形式を先に決めるのではなく、自社の働き方に合う席の持ち方を考えることです。
4．空間デザインは「見た目」だけでなく、働きやすさに関わります
オフィスの空間デザインは、印象を良くするためだけのものではありません。
視線の抜け、照明、色づかい、素材、家具の高さ、動線の分かりやすさなどは、日々の働きやすさに関わります。来客が多い企業では、エントランスや会議室の印象が企業らしさを伝える役割を持つこともあります。
レイアウト変更と空間デザインを別々に考えるのではなく、働き方、内装、家具、設備を一体で検討することで、使いやすく、企業の雰囲気にも合ったオフィスを目指しやすくなります。
レイアウト変更を進める前に整理しておきたいこと
オフィスのレイアウト変更を検討する際は、最初から完成イメージが固まっていなくても問題ありません。まずは、現状の困りごとを整理することが大切です。
たとえば、次の項目を確認しておくと相談が進めやすくなります。
- 現在の座席数と今後の人員計画
- 出社率や在宅勤務の状況
- 会議室、Web会議、集中席の不足状況
- 部署間で連携しにくい場面
- 来客対応や採用活動で見せたい印象
- 既存家具を活かしたいか、入れ替えを検討するか
- 工事可能な時期や移転予定の有無
これらをもとに、全面改修が必要なのか、一部のレイアウト変更から始められるのかを検討できます。
神戸のライブオフィスで、レイアウト変更後の働き方を体感できます
図面や写真だけでは、オフィスの使い勝手を判断しにくいことがあります。
伊藤喜商事のライブオフィスでは、実際に社員が働く空間の中で、家具、レイアウト、動線、ミーティングスペース、Web会議スペースなどを確認できます。単なる展示ではなく、日々使われているオフィスだからこそ、導入後の働き方を具体的にイメージしやすくなります。
特に、次のような方にはライブオフィス見学がおすすめです。
- レイアウト変更後のイメージを社内で共有したい
- オフィス家具のサイズ感や使い心地を確認したい
- 固定席、グループアドレス、ABWの考え方を実物で見たい
- 会議室やWeb会議ブースのつくり方を参考にしたい
- 神戸市・兵庫県内で相談できるオフィスづくりの会社を探している
営業本部ライブオフィスは、兵庫県神戸市中央区磯上通の三宮グランドビルにあります。見学は予約制で、平日9:00〜17:00に対応しています。
また、本社1Fのライブオフィスでは、環境に配慮した素材や家具を取り入れた「RE⇀OFFICE」の空間もご覧いただけます。空間デザインや家具の選定を、より具体的に検討したい場合に参考になります。
伊藤喜商事が支援できること
伊藤喜商事では、オフィスの課題整理から、レイアウト計画、内装設計、空間デザイン、オフィス家具の選定・設置、工事、プロジェクト管理まで一体で対応しています。
たとえば、次のようなご相談に対応できます。
- 人員増や組織変更に合わせたレイアウト変更
- 会議室やWeb会議スペースの見直し
- 固定席を活かしたオフィス改善
- 一部フリーアドレスやグループアドレスの導入
- リフレッシュスペースや集中スペースの新設
- オフィス移転に伴うレイアウト設計
- 内装工事とオフィス家具の一体提案
神戸市をはじめ、姫路市を含む兵庫県内でオフィスづくりを検討されている企業様は、検討初期の段階でもご相談ください。
よくある質問
Q1．まだ具体的なレイアウト案がありません。相談できますか？
はい、相談できます。現状のオフィスで感じている課題、今後の人員計画、出社状況などをお聞きしながら、どのような方向で見直すべきか整理します。ライブオフィス見学で実物を見ながら検討することも可能です。
Q2．レイアウト変更だけでなく、家具や内装もまとめて相談できますか？
はい。伊藤喜商事では、レイアウト計画、内装設計、空間デザイン、オフィス家具の選定・販売・設置、工事管理まで一体で対応しています。既存家具を活かすか、新しい家具を取り入れるかも含めて検討できます。
Q3．固定席のままでもオフィス改善はできますか？
可能です。固定席を維持しながら、会議スペース、集中スペース、リフレッシュスペース、動線を見直す方法があります。業務内容やチームの働き方に合わせて、無理のないレイアウト変更を検討できます。
Q4．神戸市以外の兵庫県内でも対応していますか？
はい。神戸市を中心に、姫路市を含む兵庫県内のオフィスづくりに対応しています。拠点の所在地や工事内容によって進め方が変わるため、まずはお問い合わせください。
Q5．ライブオフィス見学では何を確認できますか？
実際に社員が働くオフィス空間で、家具の使い心地、会議スペースの配置、動線、Web会議スペース、空間デザインの雰囲気などを確認できます。図面だけでは分かりにくいサイズ感や使い方を体感できる点が特徴です。
レイアウト変更や空間デザインを、実物を見ながら検討しませんか
オフィスの課題は、図面や写真だけでは整理しきれないことがあります。
「どこから見直せばよいか分からない」
「社内でレイアウト変更のイメージを共有したい」
「神戸市内で実際のオフィスを見ながら相談したい」
このような段階でも、ぜひ伊藤喜商事のライブオフィス見学をご活用ください。兵庫県・神戸市を中心に、働き方に合ったオフィスづくりを一緒に検討します。